wps怎样使两页的表格连起来打印

在现代办公软件中，WPS是一款被广泛使用的文档处理工具，它的使用便捷性和功能强大，使得很多人选择它作为日常工作和学习的首选。在许多情况下，我们需要在WPS中处理表格数据，尤其是在打印时，当表格数据较多时，可能会遇到两页的表格内容无法连贯打印的问题。那么，如何在WPS中将两页的表格连起来进行打印呢？本文将为您详细介绍解决这一问题的方法。

首先，解决这一问题需要了解WPS表格的基本操作。在WPS中，表格的设计和编辑相对简单，用户可以自由地调整行列的大小、设置单元格的格式。当然，在打印预览时我们常常会发现，原本可以在一页打印的内容被分割到了两页，这就给我们的工作带来了不便。

为了将两页的表格连起来打印，您可以按照以下步骤进行操作：

第一步：调整页面设置

在WPS中，打开您需要打印的表格文档，点击顶部菜单栏的“页面布局”选项。在这里，您可以找到“页边距”设置。您可以尝试将上、下、左、右的页边距设置成较小的数值，这样可以为表格留出更多的打印空间，从而减少换页的可能性。

第二步：调整行列大小

如果表格的某些行或列过于宽或高，导致内容在打印时被分割，您可以手动调整行高和列宽。选中需要调整的行或列，鼠标右键点击，选择“行高”或“列宽”，然后根据需要进行修改，确保表格内容可以完整显示在一页中。

第三步：使用“打印区域”功能

WPS提供了“打印区域”设置功能，可以帮助用户选择需要打印的具体区域。选中您想要打印的整个表格后，点击“页面布局”菜单中的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。通过设定打印区域，您能够将两页的表格信息选择为一份打印文件，从而达到连贯打印的效果。

第四步：打印预览

在进行以上操作后，您可以点击“文件”菜单中的“打印”选项，选择“打印预览”。在打印预览界面，您可以看到即将打印的效果。如果发现两页的内容仍然无法连贯，您可以返回进行进一步的调整，例如重新修改页边距、行列大小等。

第五步：导出为PDF格式

如果以上方法依然无法解决您的问题，可以考虑将WPS文档导出为PDF格式。导出为PDF后，您可以使用PDF阅读器打印文档，这样可以确保打印效果与文档显示效果一致。在WPS中，点击“文件”，选择“导出为PDF”，保存后打开PDF文件进行打印即可以实现更稳定的打印效果。

通过上述几个步骤，您就能够在WPS中将两页的表格连起来进行打印。操作相对简单，但需要耐心和细心。在办公中，良好的文档排版和打印效果不仅能够提高工作效率，还有助于呈现专业形象，给他人留下良好的印象。

总的来说，WPS不仅是一款强大的办公软件，它还通过灵活的设置和功能，帮助用户解决了许多实际工作中遇到的问题。掌握了这些实用技巧后，相信您在使用WPS处理表格时将更加得心应手，能够轻松应对各种打印需求。